撰写／发送邮件　　接收和发送邮件
用附件功能传送计算机文件　　回复与转发邮件

　　（一）　撰写/发送邮件
　　 启动Outlook Express后，单击（阅读邮件）图标或工具栏中的（新邮件）按钮，都会出现如图4-12所示的“新邮件”窗口。（大家将鼠标放到图上各条目的位置试试看）

图4-12　“新邮件”窗口

　　 “新邮件”窗口可分为菜单栏、工具栏、邮件标题区和正文区。下面，我们就来学习标题区和正文区中各栏的用途，以及如何发送一封电子邮件。

　　 “收件人”（To：）

　　 在电子邮件中，必须要指定“收件人”的电子邮件地址。我们可以在“收件人”后面的空白栏中填上收件人的电子邮件地址。“收件人”在英文软件中常表示为“To:”。

　　 如果你想尝试一下发送电子邮件，全国中小学计算机教育研究中心专门开设了一个供测试用的信箱：test@nrcce.com。你可以往这个信箱里发送一些测试信息。该邮箱在收到电子邮件后，会自动回复一封电子邮件。

　　 此外，作为测试，也可以自己给自己发送电子邮件，即在“收件人”栏中填入自己的电子邮件地址。(top)

　　 “抄送”（Cc：）

　　 有时，一封邮件需要发送给多个人。此时，可以把一个人的电子邮件地址填到“收件人”栏中，而把其它人的电子邮件地址都填到本栏目中，中间用逗号或分号隔开。

　　 对于Outlook Express等许多先进的软件来说，可以把所有电子邮件地址都填到“收件人”栏中，中间用逗号或分号隔开，而不必使用“抄送”栏。(top)

　　 “密件抄送”

　　 Outlook Express可以对邮件进行加密，以加强邮件的保密性，只有你期望的收件人才能阅读邮件。但此项功能只有在获取了一定的数字标识之后才能使用。对于普通用户来说，此项很少使用。

　　 如果希望使用此项功能，可在Outlook Express 的“帮助”菜单中查找关键词“数字签名”，以获得相应的帮助信息。(top)

　　 “主题”（Subject）

　　 在收件人收到电子邮件时，首先看到的是邮件的标题，如图4-13所示。

图4-13　邮件标题

　　 邮件标题通常显示三项内容：发件人、主题和接收时间。其中，发件人和接收时间是系统自动给出的，而主题则是由发件人输入的。

　　 “主题”通常是对邮件内容简单的描述，这样收件人就可以在看到邮件标题时知道大致的内容了。因此，虽然没有“主题”的电子邮件也能正常发送，但作为一种“Internet礼仪”，所有发送电子邮件的人都应填上这一项。(top)

　　 正文区

　　 邮件的内容可以写在正文区中。

　　 作为例子，这里给test@nrcce.com撰写一封邮件，如图4-14所示：

图4-14　给test@nrcce.com写一封邮件

　　 在填写电子邮件的各项并写好正文后，只要单击窗口左上角工具栏上的(发送)按钮，即可把这封电子邮件发送出去。(top)

在网络世界中，人们为了更好地表达自己的表情，还约定了一套表示感情的符号。常见符号及其表达的表情如表4-2-1所示。实际上，只要把这些字符转90度看你就会明白这些符号代表什么表情了。

表4-1　在Internet中表示感情的符号

　　（二）　接收和发送邮件

　　 接收邮件（视频演示：接收邮件）
　　 我们可以通过Outlook Express工具栏中的 按钮来接收邮件。在单击【发送和接收】按钮后，Outlook Express便会显示出发送和接收邮件的进度窗口，如图4-15所示。

图4-15　发送和接收邮件

　　 如果收到邮件的话，Outlook Express 会自动转到“收件箱”中，如图4-16所示。在该图中，收件箱的内容显示区又分为两个区：邮件标题区和邮件内容显示区。

图4-16　“收件箱”中的邮件

在图4-16中，“邮件标题区”中的前面两个邮件是由Outlook Express自动生成的。

　　 我们可以用鼠标单击相应的邮件标题来查看邮件的内容（图4-16中的“邮件内容显示区”中即显示了该电子邮件的内容）；也可以在邮件标题上双击鼠标，这样就会出现一个独立的邮件窗口，在这个窗口中也可以查看邮件的内容，如图4-17所示。

图4-17　在一个独立的邮件窗口中查看电子邮件的内容

　　 发送邮件（视频演示：发送发件箱中的候发邮件）
　　 前面我们学习了撰写并发送一封邮件。而工具栏中的【发送和接收】按钮也具有“发送”功能，二者有何区别呢？

　　 在撰写完邮件后，如果单击邮件窗口中的【发送】按钮，邮件便会立即发送出去，这种方式称为“立即发送”。

　　 但是我们也可以先把邮件储存起来，以后再发送。如果在写好新邮件后，不单击【发送】按钮，而是从新邮件窗口的“文件”菜单中选择“以后发送”选项（如图4-18）的话，邮件便会被保存到“发件箱”中。

　　 要发送“发件箱”中的邮件就要通过【发送和接收】按钮。

图4-18　“以后发送”

　　 此外，如果邮件还未写完，还可以选择“文件”菜单中的“保存”选项，这样就可以把邮件先保存在“草稿”文件夹中，如图4-19所示。以后需要继续写时，只需在“草稿”文件夹中双击邮件目录就会调出原先的邮件。

图4-19　“草稿”文件夹中的邮件

　　 不管使用哪种发送方式，已经被发送了的邮件都会被保存到“已发送邮件”文件夹中。 (top)

由于写邮件时并不需要连接到Internet上，因此，可以先在Outlook Express中写好邮件，并把它们保存到发件箱中。在Internet中，这种工作方式常被称为“脱机”或“离线”。在一切准备好后，再拨号与Internet连接，用【发送和接收】按钮发送它们。这样可以减少上网的费用。

　　 （三）　用附件功能传送计算机文件（视频演示： 发送带有附件的邮件）

　　 在邮件窗口的正文区中只能输入文字信息。但是有时我们还需要传递用计算机编辑而成的各种文件，如用Word写的一篇论文、用扫描仪扫描的一幅照片、一个应用软件等等，这些文件是不能通过文字信息传递的。为了传递这些文件，就需要使用“附件”功能。

发送带有附件的邮件　　 从邮件中取出附件

　　 发送带有附件的邮件（视频演示：发送带有附件的邮件）

　　 在这里，我们给自己发送一封带有附件的电子邮件（在“收件人”栏中填入自己的电子邮件地址）。
　　 1． 首先，输入收件人、主题等必要信息，然后单击邮件窗口工具栏中的【插入文件】按钮，如图4-20所示。

图4-20　撰写一封带附件的电子邮件

　　 2． 此时，会出现一个新窗口，如图4-21所示。在该窗口中选择需要插入的文件，然后单击【附加】按钮，如图4-22所示。

图4-21　“插入附件”窗口

图4-22　选定一个文件作为附件

　　 3． 此时，在邮件窗口的正文区下面，会出现一个“附件区”，显示有表示该文件的图标，如图4-23。

图4-23　邮件窗口中出现了表示附件的图标

　　 4． 在一封电子邮件中，可以附带多个附件，只需把上述操作重复若干遍即可。在如图4-24所示的邮件窗口中，附带了两个文件。

图4-24　带有两个附件的邮件

　　 5． 邮件写完后，单击【发送】按钮即可发送出去。

　　 从邮件中取出附件（视频演示：从邮件中取出附件）

　　 在给自己发送完邮件后，稍过片刻，单击【发送与接收】按钮即可收到刚才发送的邮件，如图4-25所示。

图4-25　收到刚才发送的邮件

　　 可以看到，在新收到的邮件标题前带有曲别针型标志，这就表示此邮件带有附件。

　　 取出邮件中的附件有两种方法。（方法一、方法二 ）

　　 方法一:

　　 单击选中带有附件的邮件标题，Outlook Express将显示出如图4-26所示的窗口。

图4-26　带有附件的邮件

　　 可以看到，在邮件标题区和邮件内容区的交界处，有一个邮件信息条，显示了邮件的基本信息。如果邮件带有附件的话，在这个信息条的右侧就会有钮。通过这个按钮，就可以取出附件。步骤如下：

　　 1． 单击按钮就会弹出一个菜单，如图4-27所示。菜单中的每一项就代表一个附件。

图4-27　单击按钮，弹出一个菜单

　　 2． 如果单击第二个菜单项，Outlook Express会弹出如图4-28所示的窗口，询问如何处理该文件，是把它打开直接查看文件的内容，还是保存到磁盘。

图4-28　询问如何处理附件中的文件

Outlook Express对于某些特定类型的附件定义了特殊的处理方式。如：如果附件中带有图片附件的话，Outlook Express会直接在内容显示区显示出图片的内容；而如果附件中带有Word文件的话，Outlook Express也不会弹出如图4-28所示的窗口，而是直接用Word将此文件打开。

　　 3． 如果选择“打开(P)”选项，文件就会自动被有关程序打开；如果选择“保存到磁盘(S)”，就需要指定该文件将要保存到的文件夹和文件名。

　　 方法二：

　　 双击带有附件的邮件标题，将会为该邮件打开一个独立的窗口，如图4-29所示。此时，在邮件的正文区下方的附件区里，每一个图标都代表一个附件。双击图标也可打开附件或把附件保存在磁盘中。(top)

图4-29　独立的邮件窗口

　　（四）　回复与转发邮件

　　 当我们收到电子邮件后，有时需要给予答复，有时需要把该邮件转发给其他人。Outlook Express为我们提供了回复与转发邮件的功能。

　　 回复邮件（视频演示：回复邮件）

　　 现在，我们给刚才收到的带有附件的邮件回复一封电子邮件。

　　 在选中需要回复的邮件标题后，单击Outlook Express工具栏中的【回复作者】按钮 ，即可给邮件的作者回复一封邮件。此时，会出现一个如图4-30所示的邮件窗口。

图4-30　回复邮件

　　 与撰写新邮件不同的是，该邮件窗口已经自动填写了收件人的地址以及邮件的主题，并且该主题是在原先邮件主题的前面添加了“回复：”（英文为“Re:”）字样。

图4-31　在引用的内容之前输入答复

　　 在邮件的正文区中，Outlook Express还自动把原邮件的内容引用过来，并放到“-----Original Message-----”（意为：原邮件）字样下面。我们可以在引用的内容之前输入答复，如图4-31所示。

　　 转发邮件（视频演示：转发邮件 ）
　　 在选中需要转发的邮件标题后，单击Outlook Express工具栏中的（转发邮件）按钮，即可把选中的邮件转发给其它人。此时，会出现一个如图4-32所示的邮件窗口。

图4-32　转发邮件

　　 在转发邮件时，邮件的主题已经填写好，并且该主题是在原先邮件主题的前面添加了“转发：”（英文为“Fw:”）字样；在邮件的正文区中，Outlook Express自动把原邮件的内容引用过来，并放到“-----Original Message-----”（意为：原邮件）字样下面。我们所需要做的工作只是填写收件人的地址，也可在引用的内容之前输入有关信息。(top)

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