4–3–2　通讯簿

　　 在上网一段时间后，我们会与很多人建立起电子邮件联系。因此，每次发送邮件时，我们可能都要查找别人的电子邮件地址。为此，Outlook Express设计了通讯簿功能。在通讯簿中可以记录他人的姓名、电子邮件以及其它信息。使用通讯簿不仅能够方便我们查找电子邮件地址，而且只要用鼠标轻轻一点，收件人的地址便会自动放置到“收件人”栏中。

　　 下面 ，我们学习如何向通讯簿中添加电子邮件地址，以及如何从通讯簿中指定收件人。

　（一）　向通讯簿中添加信息

　　 向通讯簿中添加信息有两种方法：手工添加和自动添加。下面我们分别介绍这两种方法。

　　 手工添加
　　 1. 单击工具栏中的【通讯簿】按钮 ，出现图4-41所示通讯簿窗口。

图4-41　“通讯簿”窗口

　　 2. 单击通讯簿工具栏中的【新联系人】按钮 ，出现如图4-42所示的“新联系人”窗口。

图4-42　“新联系人”窗口

　　 3. 可以在“个人”标签中分别填写“姓氏”、“名字”、“显示”、“电子邮件地址”等信息。如果需要的话，也可以选择“家庭”、“业务”等标签并填写相应的内容。填好后的窗口如图4-43所示。

图4-43　在“新联系人”窗口中填写有关信息

　　 4. 单击【确定】按钮，返回通讯簿。通讯簿中出现新添的联系人信息，如图4-44所示。(top)

图4-44　添加新联系人以后的通讯簿窗口

　　 自动添加

　　 1. 在Outlook Express的“收件箱”文件夹中双击一个邮件标题，将出现如图4-45所示的邮件窗口。这里，仍以前面我们发给自己的邮件为例。

图4-45　打开一个邮件窗口

　　 2. 双击发件人的名字，将会出现如图4-46所示的窗口。

图4-46　双击发件人名字会自动弹出一个窗口

　　 3. 单击【添加到通讯簿】按钮，出现通讯簿窗口，如图4-47所示。在该窗口中，“姓氏”、“名字”、“显示”和“电子邮件地址”等项都已自动填好。

图4-47　自动把信息添加到通讯簿

　　 4. 进行适当的修改后，单击【确定】按钮，返回到原先的邮件窗口。此时，打开通讯簿，就会发现其中已经添加了该发件人的信息，如图4-48所示。(top)

图4-48　添加了新联系人以后的通讯簿

　（二）从通讯簿中指定收件人

　　 如果在通讯簿中记录了有关信息，就可以很方便地从通讯簿中指定收件人，步骤如下：

　　 1. 新建一个邮件窗口。

　　 2. 单击“收件人”后面的 图标，将出现“选定收件人”窗口，如图4-49所示。

图4-49　“选定收件人”窗口

　　 3. 在左边的收件人列表框中选择收件人后，单击【收件人】按钮，该收件人的名字就会被选到“邮件接收者”栏中，如图4-50所示。

图4-50　选择一个收件人

　　 4. 单击【确定】按钮，返回邮件窗口。此时，“收件人”栏中已经填上了收件人的名字，如图4-51所示。

　　 此时，在“收件人”栏中显示出来的不是收件人的电子邮件地址。不过，在发送电子邮件时，Outlook Express会自动按照通讯簿中相应的电子邮件地址发出。(top)

图4-51　从通讯簿中指定收件人