4–3–5　收件箱助理

　　 有时，许多人会共用一个电子邮件信箱，因而我们希望为每个人建立一个目录，把每个人的邮件放到相应的文件夹中去。有时，我们希望能够对收到的邮件进行分类，把不同类别的邮件分别存放在不同的文件夹中。

　　 用我们以前学过知识就可以解决这一问题。我们可以在Outlook Express中建立多个文件夹，并且手工把有关邮件拖到相应的文件夹中。针对这种需求，Outlook Express还提供了“收件箱助理”功能，它可以自动完成这一工作。

　　 下面，我们就来学习使用“收件箱助理”。

　　 1. 在Outlook Express中单击“工具”菜单中的“收件箱助理”选项，将显示出如图4-67所示的窗口。

图4-67　“收件箱助理”窗口

　　 2. 使用“收件箱助理”首先要定义处理邮件的规则。单击按钮就会弹出定义规则的窗口，如图4-68所示。

图4-68　“收件箱助理”的“属性”窗口

　　 3. 在这一窗口中分为两部分，上半部分是“条件”，下半部分是“操作”。在指定了这两部分后，对于满足“条件”的邮件就会执行特定的“操作”。

　　 设置完成后的窗口如图4-69所示。设置的具体方法是：

图4-69　定义“收件箱助理”的规则

　　 ·在“条件”部分中，有“收件人”、“发件人”、“主题”等项。可以按照需要填写相应的内容，作为处理邮件的条件。例如，如果想对某个人发来的电子邮件进行处理的话，就可以在“发件人”中填写他的电子邮件地址，如：“nrcce@bnu.edu.cn”。

　　 ·需要注意：只要我们指定的内容“包含”在指定的项目中，就满足了条件。比如，如果我们在“发件人”栏中只填写“nrcce”，那么所有在“发件人”栏中包含“nrcce”字样的邮件都满足条件。

　　 ·在指定了对什么样的邮件进行操作后，还要在“操作”部分中指定进行什么操作，如“移动到”、“复制到”、“转发到”或“回复”。例如，如果想把满足条件的邮件转移到“我的邮件”的话，就可以选中“转移到”复选框，再单击其右侧的【文件夹】按钮，待出现文件夹窗口后，再选择“我的邮件”文件夹即可。

　　 4. 单击【确定】按钮后，刚才定义的规则就会出现在“收件箱助理”窗口中，如图4-70所示。

图4-70　定义好规则的“收件箱助理”窗口

　　 5. 可以用相同的步骤定义多条规则。

　　 以后Outlook Express再收到邮件时，就会根据“收件箱助理”中所定义的规则进行处理。这样就可以把各种邮件自动存放到不同的文件夹中了。